في سبيل تحقيق مبادرة رئيس مجلس الإدارة المدير العام لتشغيل الكفاءات و توفير فرص العمل للباحثين عنها و تحقيقا لمبداء الشفافية في توظيف الكوادر العاملة بالشركة .
يسر الشركة الليبية لإدارة مشاريع المشاركة مع القطاع الخاص ppp
أن تعلن عن توفر فرص عمل في المجالات التالية .
2- رئيس وحدة الأجور و المرتبات .
3- رئيس وحدة التدريب و تطوير الموارد البشرية .
4- رئيس وحدة البريد و المحفوظات .
5- مهندس شبكات و صيانة أجهزة و معدات إلكترونية .
لمن يرى في نفسه الكفائة و القدرة ان يقدم بياناته و سيرته الذاتية عبر نموذج التقديم المرفق
في عضون سبعة أيام من تاريخ انطلاق الاعلان 2022/12/6 .
مع تمنياتنا لكم بالتوفيق و النجاح
- الوصف الوظيفي
_____________________________________________________________________
الوظيفة /مساعد إداري وطباعة:
الرئيس المباشر للوظيفة: رئيس ديوان مجلس الإدارة
الرئيس الأعلى للوظيفة: رئيس مجلس إدارة الشركة والمدير العام
ملخص العمل:
تشمل مسؤوليات القيام بالأعمال الإدارية واعمال الطباعة والتوثيق والأرشفة، وتنسيق المطبوعات والمطويات والتقارير والقيام بأعمال التغليف للتقارير والعروض المختلفة. تحتاج الوظيفة الى الكتابة بسرعة وبدقة والتحقق من المستندات لمعرفة الأخطاء النحوية والإملائية وعلامات الترقيم في مواعيد زمنية محددة بما يساعد على تقديم وثائق أكثر دقة ومحدثة بشكل دوري، وتنحصر مسئولياته في المهام التالية:
الواجبات / المسؤوليات:
أدوار ومسؤوليات المساعد الإداري:
1. طباعة الرسائل والتقارير وتدقيقها وتنسيقها وتجهيزها للاعتماد والتوقيع عليها.
2. القيام بأعمال التغليف المتعدد للتقارير والعروض الفنية المختلفة.
3. الإشراف على نقل النصوص والبيانات من التنسيقات الورقية إلى ملفات رقمية أو أنظمة قواعد البيانات.
4. نسخ المستندات والنصوص من مصادر التسجيل المختلفة وتحويلها إلى شكل رقمي.
5. تدوين الملاحظات في اجتماعات مع المديرين وغيرهم لإنشاء نصوص مفصلة.
6. جمع وتنظيم مواد الكتابة المختلفة، ومراجعة وتحرير النصوص وتصحيح اخطاء النحو والإملاء وعلامات الترقيم.
7. إنشاء جداول البيانات والعروض التقديمية والجمع بين البيانات المختلفة من الملفات الموجودة.
8. الحفاظ على أنظمة الملفات المطبوعة والرقمية.
9. الإشراف على مسح وطباعة الملفات حسب الحاجة.
10. إمساك سجلات المطبوعات من رسائل ومكاتبات وتقارير مختلفة وحفظها وحسن تنسيقها.
11. المحافظة على سرية العمل والتقارير وعدم تداول أي معلومات يتم التعامل معها.
12. القيام بأي أعمال مكتبية أو إدارية مرتبطة بطبيعة العمل والوظيفة المكلف بها.
مواصفات شاغل الوظيفة:
1. المؤهل العلمي ألا يقل عن الشهادة الثانوية أو ما يعدلها.
2. إجادة اللغة العربية مع مستوى عالي في اللغة الإنجليزية.
3. مهارات عالية في التعامل مع برمجيات الأوفيس.
4. مهارات عالية في الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية.
5. مهارات عالية في التعامل مع الأجهزة الملحقة بأجهزة الحاسوب كالماسحات الضوئية والطابعات المختلفة.
_____________________________________________________________________
الوظيفة /رئيس وحدة الأجور والمرتبات بالموارد البشرية:
الرئيس المباشر للوظيفة: رئيس قسم الشئون الإدارية
الرئيس الأعلى للوظيفة: مدير إدارة الموارد البشرية بالشركة
ملخص العمل:
تشمل مسؤوليات رئيس وحدة الأجور والمرتبات نطاقًا واسعًا لغاية، وهي ضمان تلقي الموظفين/العاملين رواتبهم بشكل صحيح. وذلك بمتابعة أي جديد فيما يتعلق بالحوافز المالية والمكافئات والبدلات وكذلك بالخصومات والعقوبات الناتجة عن مخالفات في السلوك الوظيفي للعاملين. وتنحصر مسئولياته في المهام التالية:
الواجبات / المسؤوليات:
أدوار ومسؤوليات أخصائي الرواتب
1. الاحتفاظ بقاعدة بيانات لمعلومات الموظفين/العاملين وسجلات الرواتب الدقيقة.
2. إجراء عمليات تدقيق مجدولة بانتظام لسجلات الرواتب لضمان الدقة المستمرة.
3. حساب الأجور والعمولات والخصومات بإعداد كشوف الرواتب لضمان دفع رواتب لموظفين/العاملين في الوقت المحدد وبالقيم الصحيحة.
4. التعاون والتنسيق التام مع قسم الحسابات بالإدارة المالية لموافاتهم بكشوف الرواتب والأجور المستحقة، وإجراء التعديلات اللازمة حيالها.
5. التعاون مع الأقسام والإدارات المختلفة لزيادة أداء خدمة الرواتب.
6. معالجة البيانات وإعداد المعلومات الضريبية والضمانية.
7. استلام التعليمات من مدير الموارد البشرية وفق لجمع والتحقق من وتسجيل حضور الموظفين، بما في ذلك ساعات العمل لحساب البدلات والمكافآت والخصومات المختلفة.
8. ضمان الامتثال للقوانين واللوائح والتشريعات النافذة في الدولة، بما في ذلك تحويل ضرائب الرواتب.
9. التعامل مع شكاوى الموظفين بشأن المدفوعات غير الصحيحة وحل التناقضات، وإجراء التسويات اللازمة.
مواصفات شاغل الوظيفة:
المتطلبات العلمية للوظيفة:
1. أن يكون المتقدم للوظيفة حاصلا على الدبلوم العالي/بكالوريوس في المحاسبة.
2. أن يكون متحصلا على تدريب في المحاسبة المالية وعلى عمل بالتشريعات المحلية وأثرها المالية.
متطلبات الخبرة العملية ومهارات التواصل للوظيفة:
1. لديه الخبرة العملية لمدة لا تقل عن ثلاث سنوات في حسابات العاملين في مؤسسات متوسطة أو كبرى.
2. مهارات تواصل خطية وشفويه ممتازة.
3. مهارات عرض قوية.
4. القدرة على العمل على منظومات رقمية متكاملة.
5. مهارات عالية في استخدام الأكسل والباوربوينت وتطبيقات الأوفيس.
______________________________________________________________________
الوظيفة /رئيس وحدة تدريب وتطوير الموارد البشرية:
الرئيس المباشر للوظيفة: رئيس قسم الشئون الإدارية
الرئيس الأعلى للوظيفة: مدير إدارة الموارد البشرية بالشركة
ملخص العمل:
رئيس وحدة التدريب والتطوير مسؤول عن تحسين إنتاجية موظفي الشركة، ويقوم بتقييم الاحتياجات التطويرية والتدريبية على مستوى الشركة لدفع مبادرات التدريب وتحديد وترتيب حلول التدريب المناسبة للموظفين/العاملين بالشركة، و تنحصر مسئولياته في المهام التالية:
الواجبات / المسؤوليات:
1. إجراء تقييم سنوي لاحتياجات التدريب والتطوير.
2. تطوير برامج التدريب والتطوير والأهداف.
3. يدير الإنفاق مقابل ميزانية القسم.
4. الحصول على و / أو تطوير مواد تدريبية فعالة باستخدام مجموعة متنوعة من الوسائط.
5. مدراء القطارات والمدربين والمشرفين وغيرهم من المشاركين في جهود تطوير الموظفين.
6. يخطط وينظم ويسهل ويطلب الإمدادات لتطوير الموظفين وأحداث التدريب.
7. يطور ويحافظ على الاتصالات التنظيمية مثل لوحات الإعلانات والرسائل الإخبارية على الشبكة الداخلية لضمان معرفة الموظفين بأحداث التدريب والتطوير والموارد.
8. إجراء دراسات متابعة لجميع التدريبات المكتملة لتقييم وقياس النتائج.
9. يعدل البرامج حسب الحاجة.
10. يجسد الثقافة والفلسفات المرغوبة للمنظمة.
11. يعمل بشكل فعال كعضو فريق مع أعضاء الإدارة الآخرين وموظفي الموارد البشرية.
مواصفات شاغل الوظيفة:
المتطلبات العلمية للوظيفة:
1. أن يكون المتقدم للوظيفة حاصلا على الدبلوم العالي/بكالوريوس في الإدارة أو إدارة الأعمال.
2. أن يكون متحصلا على تدريب في مجال التدريب وتحديد الاحتياجات التدريبية وتقييم برامج التدريب.
3. يفضل اعتماد شهادة محترف معتمد في التعلم والأداء (CPLP).
4. يُفضل والأولية لمن يحمل اعتماد المحترف المعتمد من SHRM (SHRM-CP) أو الشهادة الاحترافية المعتمدة من SHRM (SHRM-SCP).
متطلبات الخبرة العملية للوظيفة:
1. لديه الخبرة العملية لمدة لا تقل عن ثلاث سنوات في الموارد البشرية في مؤسسات متوسطة او كبرى.
2. ويفضل أن يكون قد اشتغل في مجال التدريب بصفة دائمة مدة لا تقل على السنتين في مؤسسات كبرى أو متوسطة.
متطلبات لمهارات التواصل:
1. مهارات تواصل خطية وشفويه ممتازة.
2. مهارات عرض قوية.
3. بارع في مجموعة متنوعة من منصات وأساليب التدريب على الوسائط المتعددة.
4. القدرة على تقييم وبحث خيارات التدريب والبدائل.
5. القدرة على تصميم وتنفيذ التدريب والتطوير الفعال.
6. إجادة اللغة العربية، واللغة الانجليزية أو الفرنسية أو كحد أدني بمستوى عالي قادر على التواصل والتفاوض مع جهات ومراكز التدريب والتطوير الأجنبية.
7. مهارات في العمل على تطبيقات الأوفيس والتطبيقات الإدارية الأخرى.
______________________________________________________________________
وظيفة رئيس وحدة البريد والمحفوظات:
الرئيس المباشر للوظيفة: رئيس قسم شئون العاملين
الرئيس الأعلى للوظيفة: مدير إدارة الموارد البشرية بالشركة.
أمناء المحفوظات مسؤولون عن تجميع وفهرسة وحفظ وإدارة مجموعات قيمة من المراسلات والتقارير والمرافقات، وتشمل المسئوليات الرئيسية للوظيفة ما يلي:
1. حفظ السجلات الصادر والوارد للشركة للمكاتبات الخارجية والداخلية على السواء.
2. مسك ملفات الدوري العام والعناية به.
3. تسجيل جميع المراسلات الخارجية والداخلية في سجلاتها الخاصة بها.
4. توزيع البريد الصادر والإشراف على إرساله وتسليمه إلى الأفراد المخولين بالجهات المستهدفة، وحفظ سجلات الاستلامات للبريد المرسل(الصادر).
5. تجميع وفهرسة وحفظ المراسلات والتقارير والمكاتبات المختلفة.
6. تصنيف وترتيب المحفوظات وحسن تخزين من أجل سهولة
7. تقييم واختيار واسترجاع وترتيب المواد.
8. الرد على الاستفسارات المتعلقة بالوثائق المحفوظة.
9. جعل المحفوظات في متناول مجموعة واسعة من المستخدمين.
10. تخزين وحفظ المستندات القابلة للتلف،
11. يضمن الحفاظ على المدى الطويل، والوصول إلى، المواد الأرشيفية من خلال تنفيذ أفضل الممارسات في التنظيم، وإعادة الإسكان، والتقاط البيانات والمعلومات بدقة وكفاءة للعثور على وسائل المساعدة.
12. رفع التقارير الدورية حول أداء الوحدة إلى رئيس القسم ومدير إدارة الموارد البشرية.
مواصفات شاغل الوظيفة:
المتطلبات العلمية:
1. أن يكون المتقدم حاصلا على الدبلوم العالي/ ليسانس/بكالوريوس مكتبات ومعلومات أو إدارة وتنظيم.
2. يفضل أن يكون متحصلا على دورات تدريبية في البريد والأرشفة من مراكز تدريب معتمدة.
متطلبات الخبرة العملية:
3. العمل سابقا بالشئون الإدارية بمؤسسات او شركات متوسطة كحد أدنى لمدة لا تقل عن ثلاث سنوات.
4. القدرة على العمل على المنظومات الرقمية الخاصة بالشئون الإدارية.
5. القدرة على العمل تطبيقات الأوفيس (ورد، أكسل، باوربوينت، أوتلوك).
6. المعرفة بأصول التصنيف والترتيب والأرشفة والحفظ.
7. اتقان اللغة العربية كلغة رسمية في جميع المكاتبات والمراسلات.
8. يفضل أن يكون على مستوى جيد في اللغة الإنجليزية أو الفرنسية.
______________________________________________________________________
الوظيفة /مهندس شبكات وصيانة أجهزة ومعدات:
الرئيس المباشر للوظيفة: رئيس قسم الاتصالات والشبكات والصيانة
الرئيس الأعلى للوظيفة: مدير إدارة تقنية المعلومات.
ملخص العمل:
تشمل مسؤوليات القيام بالأعمال الفنية في مجال الاتصالات وشبكات الحاسوب في الشركة من تركيب وتوصيل وإجراءات ضبط إعدادات الموجهات (Routers) وأجهزة ومعدات الشبكات، وتنحصر مسئولياته في المهام التالية:
الواجبات / المسؤوليات:
أدوار ومسؤوليات المساعد/المساعدة الإداري والطباعة:
1. تنفيذ الشبكات المحلية وموجهات الشبكات وتركيب هوائيات الاتصالات.
2. القدرة على التعامل مع حزمة برامج وتطبيقات أوفيس مايكروسوفت، بالأخص المرتبطة بالخوادم.
3. القيام بأعمال التطوير والصيانة الدورية لأجهزة الحواسيب بالشركة وخوادم الشركة والمعدات الملحقة بها.
4. مراقبة مواقع الشبكة بشكل دائم وتنفيذ أعمال القياسات لها بشكل دوري.
5. إعداد التقارير الدورية بخصوص حالة الشبكة.
6. اقتراح الحلول لمشاكل الشبكة والعمل على تنفيذها.
7. بالإضافة إلى أي مهام أخرى يكلف بها ضمن إطار وظيفته واختصاصه الفني.
مواصفات شاغل الوظيفة:
1. المؤهل العلمي ألا يقل عن دبلوم عالي شبكات حاسوب أو اتصالات.
2. يفضل من له خبرة في مجال الاتصالات والشبكات المحلية والواسعة.
3. يفضل ان يكون متحصل على شهادات تخصصية معتمدة (CCNA-CCNB)
4. أن يكون لائقا صحيا وقادر على حمل أثقال في حدود 10- 15 كيلوغرام.
5. أن يقبل العمل في جميع مواقع الشركة في أي مدينة من المدن الليبية.
6. مهارات عالية في التعامل مع أجهزة الملحقة بأجهزة الحاسوب كالماسحات الضوئية والطابعات المختلفة.
______________________________________________________________________
- نموذج التقديم .
English 
Arabic